설명서

1. 시작하기

원장과 선생님이 쓰는 프로그램입니다. 수업관리(원장·선생님)와 경영관리(원장 전용) 두 화면으로 이루어져 있습니다.

수업관리 열기경영관리 열기

화면 구성

설치 없이 웹 브라우저에서 바로 쓸 수 있고, Windows 앱이나 iPhone·iPad 앱으로도 쓸 수 있습니다. 어디서 열어도 화면과 자료가 같습니다.

선생님 계정 만들기

1. 원장에게 인계코드를 받습니다. 발급 후 24시간 안에 한 번만 쓸 수 있습니다.
2. 수업관리 로그인 화면에서 인계코드를 입력하고 아이디(이메일)와 비밀번호를 직접 정합니다.
3. 다음부터는 그 아이디와 비밀번호로 로그인합니다. 한 번 로그인하면 같은 기기에서 6개월 동안 유지됩니다.

원장이 인계코드를 발급하는 곳: 수업관리의 선생님 관리 화면. 이미 등록된 선생님은 인계코드 대신 비밀번호 초기화로 임시 비밀번호를 발급합니다.

비밀번호를 잊었을 때

• 선생님: 원장에게 비밀번호 초기화를 요청합니다. 임시 비밀번호는 3일 동안 유효하고, 첫 로그인 때 새 비밀번호로 바꿔야 다른 기능을 쓸 수 있습니다.
• 원장: 로그인 화면의 비밀번호를 잊었어요를 누르고, 이메일로 받은 6자리 숫자와 새 비밀번호를 입력합니다. 2단계 인증을 켰다면 인증 앱 숫자도 함께 입력합니다.

2. 수업관리

왼쪽에서 학생을 고르고 오른쪽에 그날 수업을 입력하는 화면입니다. 위쪽 메뉴에서 일일학습기록, 학부모리포트, 월간 학습리포트, 도서관리, 출결관리로 이동합니다.

일일학습기록 쓰기

1. 학생과 수업 날짜를 고릅니다.
2. 정독 ORT와 다독에서 책 추가를 눌러 책을 고릅니다. 여러 권을 넣을 수 있고, 목록에 없는 책은 제목을 직접 씁니다.
3. 책마다 그날 한 활동을 체크하고 범위를 적습니다. Point Grammar는 체크한 경우에만 안내문에 들어갑니다(50자까지).
4. 숙제 검사에는 지난 수업에서 낸 숙제가 자동으로 나타납니다. 검사한 항목을 체크합니다.
5. 숙제 내기에서 새로 낼 숙제를 체크하고 내용을 적습니다.

입력하면 잠시 뒤 자동으로 저장됩니다. 화면에 저장 완료가 뜬 뒤에 다른 학생이나 날짜로 이동하세요. 저장에 실패하면 다시 저장을 누릅니다.

교사용 메모

노란색 상자에 쓰는 메모는 선생님끼리만 보며 학부모 안내문에 들어가지 않습니다. 확인하지 않은 메모는 다음 수업 화면 위쪽에 계속 보이고, 확인 완료를 체크하면 사라집니다.

학부모 안내문

• 학부모 안내를 누르면 그날 기록으로 안내문이 만들어집니다. 순서는 오늘의 학습 → 숙제 검사 → 새로 내준 숙제입니다.
• 문구를 고친 뒤 확정하고, 복사해서 메신저에 붙여 넣습니다. 복사와 전송 완료 표시는 따로입니다.
• 표지 포함 이미지 카드 생성을 누르면 책 표지가 들어간 그림(PNG/JPG)으로 저장할 수 있습니다.
• 이미 확정했거나 전송 표시한 안내문은 수업을 고쳐도 저절로 바뀌지 않습니다. 바꾸려면 최신 수업으로 다시 작성을 사용합니다.

지난 기록 보기

• 월간 기록: 학생별 달력. 날짜를 누르면 그날의 교재, 숙제, 메모, 수정 이력을 봅니다.
• 원서 학습 이력: 학생이 읽은 책을 정독 ORT / 다독으로 나누어 표지, 처음·최근 학습일, 횟수와 함께 봅니다.
• 월간 학습리포트: 달을 고르고 월간 HTML 파일을 가져와 학생별 한 장짜리 리포트를 만듭니다. 글 복사와 인쇄(PDF 저장)를 할 수 있습니다.

도서관리

정독 ORT와 다독 도서 목록입니다. 선생님은 조회하고, 원장은 책을 직접 등록하거나 CSV·Excel 파일로 한꺼번에 가져올 수 있습니다(한 번에 500행까지, 이미 있는 책은 추가되지 않음).

선생님에게 보이지 않는 것

원비, 매출, 경비, 개인지출, 자산 같은 경영 자료는 선생님 계정에서 볼 수 없습니다.

3. 경영관리 (원장 전용)

왼쪽 메뉴에서 이동합니다.

여러 기기에서 동시에 열어 두어도 됩니다. 오래 열어 둔 화면이 최신 자료를 덮어쓰지 못하도록 저장할 때마다 확인하며, 매일 첫 저장 직전의 자료가 14일 동안 따로 보관됩니다.

은행 거래내역 가져오기는 실시간 연결이 아니라 은행에서 내려받은 파일을 읽는 방식입니다. 미리보기에서 날짜·입금·출금·잔액이 맞게 읽혔는지 확인한 뒤 저장하세요.

4. 계정·보안과 백업

2단계 인증 (선택)

수업관리의 계정·보안에서 켜고 끕니다. 켜면 로그인할 때 비밀번호에 더해 인증 앱(구글 OTP 등)의 6자리 숫자를 입력합니다. 켤 때 받는 복구 코드는 휴대폰을 잃었을 때 쓰므로 종이에 적어 안전한 곳에 보관하세요.

로그인 잠금

같은 아이디로 비밀번호를 20번 틀리면 5분 동안 잠깁니다. 반복되면 잠기는 시간이 길어집니다.

자료 백업 (원장)

• 계정·보안 → 지금 백업 받기로 모든 자료를 파일 하나로 내려받습니다.
• Windows 수업관리 앱은 메뉴의 백업에서 하루 한 번 자동으로 받도록 설정할 수 있고, 최근 30일치를 보관합니다.

백업 파일에는 학생·학부모 정보가 들어 있고 암호가 걸려 있지 않습니다. 공용 PC나 공유 폴더에 두지 마세요. 백업 파일을 다시 넣는 복원 기능은 아직 없으며, 필요하면 관리자에게 요청하세요.

5. Windows 앱 설치

내려받기 화면으로

1. 내려받기 화면에서 Windows용을 고릅니다.
2. 받은 파일을 실행합니다. "Windows의 PC 보호" 창이 뜨면 추가 정보 → 실행을 누릅니다.
3. 설치가 끝나면 바탕화면에 생긴 수업관리 바로가기를 엽니다.
4. 웹과 같은 아이디·비밀번호로 로그인합니다.

새 버전이 나오면 프로그램이 알려 줍니다. 안내에 따라 설치하면 되며 다시 내려받을 필요가 없습니다.

6. iPhone·iPad 앱 설치

지금은 Apple의 TestFlight로 초대받은 분만 설치할 수 있습니다.

1. 원장에게 Apple 계정 이메일을 알려 초대를 요청합니다.
2. App Store에서 TestFlight 앱을 설치합니다.
3. 받은 초대 메일의 링크를 열어 수업관리 앱을 설치합니다.
4. 웹과 같은 아이디·비밀번호로 로그인합니다.

앱은 PC 화면과 같은 배치로 보입니다. 글자가 작으면 두 손가락으로 벌려 확대하세요. 앱을 설치하지 않고 Safari에서 수업관리 주소를 열어도 똑같이 쓸 수 있습니다.

7. 사용 안내 (준비 중)

아직 열리지 않았습니다. 열리는 날짜와 접속 주소는 학원에서 따로 안내해 드립니다.

열리면 이렇게 사용합니다.

• 휴대폰 번호와 학원에서 받은 6자리 임시 비밀번호로 로그인한 뒤 내 비밀번호로 바꿉니다.
• 형제자매는 한 계정에서 함께 봅니다.
• 홈에서 영어책장, 학습기록, 숙제, 독서 현황, 월간 리포트, 학원 소식을 확인합니다.
• 선생님이 확인해 공개한 기록만 보입니다.

8. 설치와 사용

내려받기 화면으로

Windows PC가 아닌 기기(태블릿 등)는 설치 없이 브라우저에서 출결 화면을 엽니다.

학생이 입구 기기에서 출결코드 4자리를 눌러 등원·하원을 남기고, 선생님은 수업관리의 출결관리에서 확인합니다.

출결코드

• 재원생마다 4자리 코드가 있습니다. 기본값은 등록된 전화번호 뒷자리입니다.
• 뒷자리가 겹치면 먼저 등록된 학생이 그 번호를 쓰고, 다른 학생은 자동으로 다른 번호를 받습니다.
• 코드는 원장만 보고 바꿀 수 있습니다: 출결관리 → 출결코드

입구 기기 연결하기 (처음 한 번)

1. 입구 PC에서 내려받기 화면을 열어 Windows용을 받아 실행합니다. "Windows의 PC 보호" 창이 뜨면 추가 정보 → 실행을 누릅니다. 설치가 끝나면 출결 프로그램이 열립니다.
2. 기기 화면에 등록번호 6자리가 나타납니다.
3. 원장이 수업관리의 출결관리 → 입구 기기에서 그 번호를 직접 입력해 승인합니다. 요청은 24시간 동안 유효합니다.
4. 승인되면 기기에 출결 화면이 열립니다.

기록 규칙

• 학생·날짜마다 한 건입니다. 처음 누른 등원과 처음 누른 하원만 남고, 다시 눌러도 바뀌지 않습니다.
• 지각, 결석, 사전 결석은 선생님이나 원장이 출결관리에서 지정합니다.
• 틀린 코드를 10번 연속 누르면 그 기기가 5분 동안 멈춥니다. 원장은 출결관리에서 멈춤을 풀 수 있습니다.

출결 프로그램 다루기

• 전체 화면으로 열리고, PC를 켜면 자동으로 실행됩니다.
• 끄려면 Ctrl + Shift + Q 또는 Alt + F4를 누릅니다.
• 새 버전은 1분 넘게 아무도 쓰지 않을 때 스스로 설치합니다.

9. 문제가 생겼을 때

그 밖의 문제는 화면에 나온 안내 문구와 함께 원장에게 알려 주세요.